Fonctionnalités

Ce que fait Aptys Eval, de la préparation au rapport.

Sept temps d'une sélection, au même endroit. Chaque fonction ci-dessous existe dans l'application.

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Préparer la sélection

  • Sessions en une ou plusieurs phases, avec modèles réutilisables.
  • Épreuves de tous types : mesures, grilles, entretiens, mises en situation.
  • Barèmes, seuils et poids réglés selon vos règles, figés à l'ouverture.
  • Candidats désignés par numéro, équipe composée par rôle.
  • Programme du jour, créneaux, véhicules, notes « À faire » partagées.

Évaluer

  • Une fiche par épreuve et par candidat, validation séparée du passage au suivant.
  • Total calculé automatiquement ; une note manquante n'est jamais un zéro.
  • Alertes éliminatoires signalées, sans élimination automatique.
  • Avis de chaque évaluateur conservé, sans qu'une saisie n'en écrase une autre.
  • Saisie d'après une fiche papier, avec transcription contrôlée.

Travailler sur le terrain

  • Mode terrain : on continue à saisir sans réseau, sur l'appareil.
  • Transmission au retour de la connexion ; rien n'est perdu ni écrasé en silence.
  • Conflits mis de côté « à résoudre », avec arbitrage motivé.
  • Code court par appareil pour rester connecté.

Piloter et suivre

  • Avancement de chaque candidat et de chaque épreuve d'un coup d'œil.
  • Alertes à confirmer ou à écarter, avec le motif.
  • Pause et reconfiguration encadrées quand une règle doit changer.
  • Commentaires partout, observations par thème.

Classer et décider

  • Classement général par phase et pour la session, facultatif.
  • Réunions d'avis, de décision, ou d'avis puis décision.
  • Décisions consignées par les responsables, motif obligatoire.
  • Aucune admission ni élimination automatique : l'équipe décide.

Synthèse assistée par IA (facultative)

  • Texte informatif d'un candidat : résumé, points forts et points faibles tirés de ses résultats et observations.
  • Candidats désignés par numéro : aucun nom n'est transmis au service d'IA.
  • Étiquetée « Générée par IA », datée, signalée « périmée » si les données changent.
  • Jamais une recommandation, un classement ni une décision ; rien n'est prérempli.
  • Éteinte par défaut : les administrateurs de l'unité l'activent ; générée dans le dossier d'une réunion ouverte.

Rapporter et archiver

  • Rapport PDF par candidat, par réunion ou pour la session.
  • Export proposé à la clôture de la session.
  • Durées de conservation claires, rappels avant suppression.

Et en toile de fond

  • Candidats désignés par un numéro
  • Droits par rôle, contrôlés à chaque demande
  • Décision toujours humaine
  • Plusieurs organisations, français, anglais, allemand

Voir tout cela en vrai

Une démonstration personnalisée avec votre propre scénario, ou un accès pour essayer.

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