Funktionen

Was Aptys Eval leistet, von der Vorbereitung bis zum Bericht.

Sieben Phasen eines Auswahlverfahrens an einem Ort. Jede Funktion unten gibt es in der Anwendung.

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Das Auswahlverfahren vorbereiten

  • Verfahren mit einer oder mehreren Phasen, mit wiederverwendbaren Vorlagen.
  • Aufgaben jeder Art: Messungen, Raster, Gespräche, Situationsaufgaben.
  • Bewertungsskalen, Schwellen und Gewichte nach deinen Regeln, bei der Eröffnung eingefroren.
  • Kandidaten mit Nummer bezeichnet, Team nach Rolle zusammengestellt.
  • Tagesprogramm, Zeitfenster, Fahrzeuge, geteilte «To-do»-Notizen.

Bewerten

  • Ein Bogen pro Aufgabe und pro Kandidat, Bestätigung getrennt vom Wechsel zum nächsten.
  • Total automatisch berechnet; eine fehlende Punktzahl ist nie eine Null.
  • Ausschlusswarnungen werden angezeigt, ohne automatischen Ausschluss.
  • Die Einschätzung jedes Bewerters bleibt erhalten, keine Erfassung überschreibt eine andere.
  • Erfassung nach einem Papierbogen, mit kontrollierter Übertragung.

Im Feld arbeiten

  • Feldmodus: Weiter erfassen, ohne Netz, auf dem Gerät.
  • Übertragung, sobald die Verbindung zurück ist; nichts geht verloren oder wird stillschweigend überschrieben.
  • Konflikte werden «zu klären» beiseitegelegt, mit begründetem Entscheid.
  • Kurzer Code pro Gerät, um angemeldet zu bleiben.

Steuern und verfolgen

  • Fortschritt jedes Kandidaten und jeder Aufgabe auf einen Blick.
  • Warnungen bestätigen oder verwerfen, mit Begründung.
  • Pause und Neukonfiguration mit klaren Regeln, wenn eine Regel sich ändern muss.
  • Kommentare überall, Beobachtungen nach Thema.

Ranglisten und Entscheidungen

  • Gesamtrangliste pro Phase und für das Verfahren, optional.
  • Besprechungen für Meinungen, für Entscheidungen oder für Meinungen und dann Entscheidung.
  • Entscheidungen von den Verantwortlichen festgehalten, Begründung Pflicht.
  • Keine automatische Aufnahme und kein automatischer Ausschluss: Das Team entscheidet.

KI-gestützte Zusammenfassung (optional)

  • Informativer Text zu einer Kandidatur: Überblick, Stärken und Schwächen aus Ergebnissen und Beobachtungen.
  • Kandidierende werden mit einer Nummer bezeichnet: Es wird kein Name an den KI-Dienst übermittelt.
  • Als «Von KI erstellt» gekennzeichnet, datiert, als «veraltet» markiert, wenn sich die Daten ändern.
  • Nie eine Empfehlung, eine Rangliste oder ein Entscheid; nichts wird vorausgefüllt.
  • Standardmässig ausgeschaltet: Die Administratoren der Einheit schalten sie ein; erstellt im Dossier einer offenen Sitzung.

Berichten und archivieren

  • PDF-Bericht pro Kandidat, pro Besprechung oder für das Verfahren.
  • Export beim Abschluss des Verfahrens angeboten.
  • Klare Aufbewahrungsfristen, Erinnerungen vor der Löschung.

Und im Hintergrund

  • Kandidaten mit einer Nummer bezeichnet
  • Rechte nach Rolle, bei jeder Anfrage geprüft
  • Die Entscheidung bleibt immer menschlich
  • Mehrere Organisationen, Französisch, Englisch, Deutsch

Das alles in echt sehen

Eine persönliche Demo mit deinem eigenen Szenario, oder ein Zugang zum Ausprobieren.

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