Allgemeine Nutzungs- und Verkaufsbedingungen

Dieser Text beschreibt die für Aptys Eval vorgesehenen Nutzungs- und Abrechnungsregeln. Er ist noch nicht in Kraft: Er muss von einer Juristin oder einem Juristen geprüft und vom Herausgeber ergänzt werden. Auf dieser Website ist keine Bestellung möglich: Eine Pauschale wird in der Anwendung genommen, nachdem der Zugang eröffnet wurde.

1. Gegenstand

Aptys Eval ist eine Webanwendung, mit der unabhängige Einheiten Auswahlverfahren (Sporttests, Gespräche, Rollenspiele) vorbereiten und durchführen: Programm, Bewertungsraster, Eingaben, Ergebnisse, Meinungs- und Entscheidungssitzungen.

Diese Bedingungen regeln den Zugang zur Anwendung und die Abrechnung ihrer Nutzung durch eine Organisation («die Organisation»). Herausgeber: Noch zu ergänzen

2. Eröffnung eines Zugangs

Der Zugang wird über das Formular der Website beantragt. Der Antrag wird vom Herausgeber geprüft, der ihn ablehnen oder Ergänzungen verlangen kann. Bei der Aktivierung wird für die Organisation eine Einheit mit ihrer ersten Administratorin oder ihrem ersten Administrator angelegt. In diesem Stadium wird keine Zahlung verlangt.

Mit jeder Einheit wird eine Beispielsitzung im Lesemodus geliefert: Sie wird nie verrechnet.

3. Die Pauschale

Die Nutzung wird pauschal verrechnet: eine Pauschale pro eröffneter Phase oder eine einzige Pauschale für eine Sitzung ohne Phasen. Der Gesamtrückblick einer Sitzung mit Phasen wird nie verrechnet, ebenso wenig eine geplante, aber nie eröffnete Phase oder die Beispielsitzung. Das Wiedereröffnen einer abgeschlossenen Phase löst keine neue Pauschale aus.

Die Pauschale richtet sich nach der Zahl der Aktivitätstage. Bei der Eröffnung wählt die verantwortliche Person der Sitzung eine Stufe (1, 2, 3, 5, 7 oder 10 Tage); die gewählte Stufe kann nur steigen.

Ein Aktivitätstag ist ein Kalendertag in der Zeitzone der Sitzung, an dem mindestens eine Bewertungseingabe oder Beobachtung der Phase erfasst wurde. Der Tag beginnt um 4 Uhr morgens: Eine Eingabe um 1 Uhr gehört zum Vortag. Bei einer vom Papier übertragenen Eingabe zählt das Datum der Messung, nicht das der Übertragung. Bei einer Eingabe ohne Verbindung zählt die Zeit des Geräts, ausser sie weicht um mehr als 24 Stunden von der Empfangszeit ab: Dann gilt die Serverzeit.

Übersteigen die Aktivitätstage die gewählte Stufe, gilt automatisch die nächsthöhere Stufe; über die letzte Stufe hinaus wird jeder zusätzliche Tag zum Preis des Zusatztags verrechnet. Ein Auswahlverfahren wird deswegen nie unterbrochen.

4. Preise

Pauschalen: 1 Tag : 180 CHF ; 2 Tage : 320 CHF ; 3 Tage : 450 CHF ; 5 Tage : 650 CHF ; 7 Tage : 850 CHF ; 10 Tage : 1 100 CHF. Über 10 Tage hinaus: 90 CHF pro zusätzlichem Tag. Preise in Schweizer Franken, Noch zu ergänzen (inklusive Steuern oder nicht).

Es gilt die bei der Eröffnung der Pauschale gültige Preisliste; sie wird mit der Pauschale gespeichert. Eine Preisänderung ändert nie eine bereits eröffnete Pauschale.

Die Organisation akzeptiert die Preise und diese Bedingungen vor ihrer ersten Eröffnung und erneut bei jeder neuen Version. Bei der Aktivierung der Einheit kann eine erste Pauschale geschenkt werden.

5. Was inbegriffen ist

Die Pauschale umfasst eine unbegrenzte Zahl von Bewertenden, den Feldmodus (ohne Verbindung), die Sitzungen und den Rückblick sowie die KI-gestützte Zusammenfassung, wenn die Organisation sie einschaltet, bis höchstens 60 Kandidierende pro Aktivitätstag.

Nicht inbegriffen und separat verkauft: Inbetriebnahme, Schulung und weitere Dienstleistungen. Für grössere Strukturen (mehr als 60 Kandidierende pro Tag, mehr als 100 Mitglieder, mehrere Einheiten) gibt es eine Offerte.

6. Rechnungsstellung und Zahlung

Modus «auf Rechnung» (Standard): Die Rechnung wird nach der Eröffnung der Pauschale gestellt und ist innert 30 Tagen zahlbar. Die Organisation kann eine Jahresbestellung angeben; ihre Referenz steht dann auf jeder Rechnung. Eine Obergrenze der Bestellung löst nur eine Warnung aus, nie eine Sperre.

Modus «Vorauszahlung» (auf Entscheid des Herausgebers, pro Organisation): Die verantwortliche Person fordert die Pauschale in der Anwendung an und überweist den Betrag; der Herausgeber bestätigt die Pauschale nach Zahlungseingang. Die Eröffnung der Phase wartet auf diese Bestätigung; eine bereits eröffnete Phase wird nie gesperrt, und eine Überschreitung der Stufe wird nachträglich verrechnet.

Zahlungsverzug: Noch zu ergänzen (Mahnungen, Verzugszinsen, Fristen). Der Herausgeber kann die Einheit der Organisation sperren; während der Sperre wird nichts gelöscht, und der Zugang wird bei der Reaktivierung wiederhergestellt.

7. Pflichten der Organisation

Die Organisation bezeichnet ihre Kandidierenden in der Anwendung nur mit einer Nummer, nie mit dem Namen. Sie weist jeder Person die passende Rolle zu (Verantwortliche, Bewertende, Beobachtende, Gäste) und lässt Entscheide beim Menschen: Die Anwendung nimmt niemanden automatisch auf und schliesst niemanden automatisch aus.

Sie schützt ihre Zugangsdaten, sorgt für die Rechtmässigkeit ihres Auswahlverfahrens und achtet die Rechte der bewerteten Personen. Sie exportiert ihre Ergebnisse vor Ablauf der Aufbewahrungsdauer (Artikel 9).

8. KI-gestützte Zusammenfassung

Die Zusammenfassung ist freiwillig und standardmässig ausgeschaltet; nur die Administratoren der Einheit können sie einschalten. Sie erstellt einen informativen Text über eine Kandidatin oder einen Kandidaten, bezeichnet mit der Nummer, aus Ergebnissen und Beobachtungen: Zusammenfassung, Stärken und Schwächen. Sie empfiehlt, reiht und entscheidet nie.

Dafür übermittelt die Anwendung diese Daten ohne Namen an einen externen KI-Dienst (Claude-API, Anthropic). Jeder Text ist als «Von KI erstellt» gekennzeichnet und datiert. Noch zu ergänzen (Unterauftragsverarbeitung, Ort der Verarbeitung, Aufbewahrung beim Anbieter).

9. Daten, Datenschutz und Aufbewahrung

Die Datenverarbeitung ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Die Organisation bleibt für die Verarbeitung der Daten ihrer Kandidierenden verantwortlich; der Herausgeber handelt in ihrem Auftrag. Noch zu ergänzen

Eine Sitzung wird drei Monate nach ihrem ersten vollständigen Abschluss (oder ihrer ersten Sperre) aufbewahrt und dann gelöscht; ein nie gestarteter Entwurf 90 Tage nach seiner letzten Änderung. Erinnerungen nach 30 und 7 Tagen laden dazu ein, die Ergebnisse lokal zu exportieren. Eine laufende Sitzung wird 90 Tage nach ihrem geplanten Ende oder spätestens 12 Monate nach dem ersten Start gesperrt, nicht gelöscht. Abrechnungsunterlagen überdauern die gelöschte Sitzung; sie enthalten weder Kandidierende noch Ergebnisse.

10. Verfügbarkeit, Sicherungen und Haftung

Der Herausgeber setzt angemessene Mittel ein, damit die Anwendung verfügbar und gesichert ist. Der Feldmodus erlaubt es, ohne Verbindung weiter zu bewerten. Noch zu ergänzen (Servicelevel, Wartungsfenster, Haftungsgrenzen und -obergrenze).

11. Die Daten der Anwendung sind massgebend

Aktivitätstage, Stufen und Beträge sind die von der Anwendung erfassten; sie sind zwischen den Parteien massgebend, ausser bei Gegenbeweis. Die Organisation kann eine Pauschale durch ein Schreiben an den Herausgeber beanstanden: Die Eröffnung, die gezählten Tage und die Abrechnungsvorgänge sind protokolliert und können ihr gezeigt werden.

12. Dauer, Kündigung und Änderungen

Dauer und Kündigung: Noch zu ergänzen. Der Herausgeber kann diese Bedingungen und die Preise ändern; die neue Version wird der Organisation angezeigt, die sie vor ihrer nächsten Eröffnung akzeptiert. Bereits eröffnete Pauschalen bleiben der bei ihrer Eröffnung geltenden Version unterworfen.

13. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Streitbeilegung: Noch zu ergänzen